日常交接文档时，WPS Office 对 docx、xlsx、pptx、pdf 等常见格式支持较好，对方用其他办公软件也能继续打开。
收到旧版 doc 或 xls 时，先另存为新格式再深度编辑，能减少宏与版式异常。重要文件建议保留一份原件备份。
导出 PDF 前检查字体嵌入与分页预览，打印和邮件发送时版面更不容易跑偏。
交接前多看一眼
- 打开对方文件后，先检查样式、页眉页脚和分页是否完整。
- 表格保存前核对公式结果，必要时对照原文件单元格引用。
- 演示稿若含音视频，拷贝前确认素材路径完整。
对外发送更稳妥的做法
需要对方只阅读、不编辑时，直接导出 PDF 往往最省事。若对方还要继续改，可另存为兼容格式，并保持 WPS 为较新版本，格式解析会更稳一些。关键稿建议本地与云端各留一份。